Des heures entrées en quelques secondes
Chaque personne voit sa semaine dès l'accueil, au bureau comme au téléphone.
- « Comme hier » et rappel du vendredi
- Heures proposées à partir de votre calendrier
- Approbation par le superviseur en un clic
La gestion de votre PME de services, enfin au même endroit.
Heures, dépenses, facturation, paiements, banque et comptabilité dans un seul logiciel bilingue. Et vous voyez enfin ce que chaque client vous rapporte vraiment.
Conçu par un CFO qui a dirigé des PME de servicesFrançais et anglais, de l'écran à la factureFait au Québec
Modules
Un seul système, de l'heure travaillée aux états financiers.
Chaque information est saisie une seule fois et suit son chemin. Captures réelles de Simone, avec des données fictives.
Une photo du reçu, et c'est réglé
Le reçu est lu automatiquement : montant, taxes, fournisseur. Il peut aussi arriver par courriel.
- Kilométrage et per diem
- Politique de dépenses vérifiée à chaque ligne
- Remboursement préparé avec la paie
La vraie marge de chaque client
Revenus, heures et coûts réunis automatiquement, avec le coût complet de l'heure.
- Salaire, avantages et frais généraux
- Par client, par projet, par mois
- Excel ou PDF en un clic
Tous vos rapports au même endroit
Balance, grand livre, comptes clients, journal d'audit : ouverts ou exportés en un clic.
- Rapports personnalisés sans programmation
- Exports pour votre comptable externe
- Journal de chaque action
Activez seulement ce dont vous avez besoin
Commencez petit et ajoutez des modules quand l'entreprise grandit. Éteindre une fonction n'efface jamais vos données.
- Gardez votre logiciel comptable, ou utilisez celui de Simone
- Contrôles qui s'ajustent à la taille de l'équipe
- Une seule version, toujours à jour
Heures
Feuilles de temps, calendrier, approbations.
Dépenses
Reçus lus par l'IA, kilométrage, per diem.
Facturation
Grilles de taux, projets, langue du client.
Rentabilité
Marge par client et par projet.
Paiements
Lots de paiement, fichiers bancaires.
Banque
Relevés, appariement, conciliation signée.
Comptabilité
Grand livre, écritures, états financiers.
Contrôles
Approbations, droits par rôle, journal.
À venir : CRM et fiches clients · propositions et signature électronique · déclarations de TPS et TVQ
Adjoint IA
L'IA fait le travail. Vous gardez les décisions.
L'adjoint de Simone prend en charge le travail répétitif. Chaque tâche a un niveau d'autonomie fixé d'avance, selon son risque.
Je m'en occupe
Rappels, contrôles, rapports et signalements : aucun argent qui sort, rien d'irréversible.
Je prépare, vous approuvez
Tout ce qui touche l'argent, un client ou un document officiel : prêt en brouillon, approuvé d'un clic.
Je vous aide
Écarts à expliquer, projections, dossier du conseil : l'adjoint prépare, vous décidez.
Ce qu'un agent ne fera jamais
Payer ou virer de l'argent. Écrire à un client sans votre accord. Modifier une facture émise, des coordonnées bancaires ou un mois fermé. Voir plus que vous.
Pourquoi Simone
Pensé pour diriger, pas seulement pour comptabiliser.
La plupart des PME de services assemblent un logiciel comptable, un outil de temps, une application de dépenses et beaucoup d'Excel. Simone remplace cet assemblage.
| Critère | Approche habituelle | Simone |
|---|---|---|
| Outils | Plusieurs logiciels branchés entre eux, et des chiffriers pour combler les trous | Un seul système, une seule saisie |
| Rentabilité | Revenus par client, rarement la marge réelle | Marge par client au coût complet de l'heure |
| Contrôles | Souvent, une même personne peut tout faire | Séparation des tâches ajustable, approbations, journal inaltérable |
| Québec | Produit traduit, adapté après coup | Bilingue d'origine, TPS et TVQ, fichiers bancaires canadiens, Loi 25 |
| IA | Suggestions générales | Un adjoint aux règles claires, qui n'agit jamais seul sur l'argent |
| Mise en place | Seul, avec un centre d'aide | Accompagnée par un CFO, selon vos processus |
- Seul aux commandesVous faites tout, avec une approbation simplifiée et un journal complet.
- Petite équipeEmployés et pigistes entrent heures et dépenses; vous approuvez.
- Équipe structuréeRôles, séparation stricte des tâches et revue par votre comptable externe.
FAQ
Questions fréquentes
Dois-je changer de logiciel comptable ?
Non. Simone peut tenir votre comptabilité au complet ou travailler à côté de votre logiciel actuel. On choisit ensemble selon votre situation.
Pour quelles entreprises ?
Les PME de services qui vendent du temps ou des projets : agences, studios, firmes de services professionnels, consultants. De la personne seule à l'équipe d'une centaine de personnes.
Mes données sont-elles protégées ?
Chaque entreprise a son propre environnement isolé. Double authentification, coordonnées bancaires chiffrées et toujours masquées, journal de chaque action.
Est-ce que ça fonctionne au téléphone ?
Oui. Heures, dépenses et approbations se font au téléphone comme à l'ordinateur, sans application à installer.
Combien coûte Simone ?
Le prix dépend de la taille de l'équipe et des modules activés. Il est présenté lors de la démo, avec la mise en place.
Démo
Voyez Simone avec vos propres cas.
Une démo de 30 minutes, sans engagement. Dites-nous en quelques mots comment vous gérez aujourd'hui vos heures, votre facturation et votre comptabilité.